Vigente a partir del 9 de febrero de 2016
La Agencia de Protección Ambiental de California (CalEPA) se compromete a proteger los derechos de privacidad de las personas, como se enumeran en el Artículo 1 de la Constitución de California, la Ley de Prácticas de Información de 1977 y otras leyes estatales y federales.
Es política de la CalEPA limitar la recopilación y salvaguardar la recolección de información personal presentada a, recopilada por, o mantenida por la CalEPA. Las prácticas de gestión de información de la CalEPA cumplen con los requisitos de la Ley de Prácticas de Información (Código Civil sección 1798 y sigs.), la Ley de Registros Públicos (Código de Gobierno sección 6250 y sigs.), el Código de Gobierno Secciones 11015.5 y 11019.9, y otras leyes aplicables relativas a la privacidad de la información.
La CalEPA se adhiere a los siguientes principios en relación con la recopilación y gestión de cualquier tipo de información personal obtenida por la CALEPA mientras usted utiliza este sitio web:
La CalEPA recopila información personal sobre los individuos solo como lo permite la ley. La información personal como se define en la Ley de Prácticas de Información, incluye información que identifique o describa a un individuo incluyendo nombre, número de Seguro Social, descripción física, dirección de domicilio, número telefónico de domicilio, educación, asuntos financieros e historial médico o laboral.
La CalEPA limita la recopilación de información personal a lo que es relevante y necesario para cumplir el propósito legal de la CalEPA. Por ejemplo, la CALEPA puede necesitar saber la dirección del domicilio, dirección de correo electrónico o número telefónico de una persona a fin de responder preguntas de la persona o a fin de proporcionar la ayuda solicitada.
La CalEPA recopila información personal de personas que navegan por el Sitio Web de Internet de la agencia. La información que la CALEPA recopila automáticamente incluye el nombre del dominio o la dirección del Protocolo de Internet que se relaciona con la máquina utilizada para acceder al sitio web de la CALEPA, el tipo del navegador y sistema operativo utilizado, la fecha y hora en que el sitio web de la CALEPA es visitado, las páginas web mostradas y cualquier formulario que sea descargado. La CALEPA no utiliza cookies para recopilar o almacenar información personal.
La CalEPA recopila información personal acerca de las personas a través del sitio web de la CalEPA únicamente si la persona proporciona dicha información a la CALEPA voluntariamente a través del envío de correos electrónicos o con la presentación de formularios o encuestas.
La CalEPA notifica a las personas, al momento de recopilar, el fin para el cuál se recopila la información personal y los usos generales que la CalEPA dará a dicha información. Con cada solicitud de información personal, la CalEPA proporciona la autoridad bajo la cual se realiza dicha solicitud, los fines de la recopilación, los usos principales que la CalEPA tiene la intención de dar a la información y las posibles divulgaciones que la CalEPA está obligada a realizar a otras agencias gubernamentales y al público.
La CalEPA utiliza información personal coherente con el propósito de recopilación especificado al momento recopilarla. La CalEPA no utilizará la información personal para ningún otro propósito a menos que obtenga el consentimiento del sujeto de la información para hacerlo o a menos que sea autorizado por ley o reglamentación.
La CalEPA debe cumplir con la Ley de Registros Públicos. La Ley, es una ley que protege el derecho del público a tener acceso a los registros de las agencias gubernamentales. También reconoce el derecho de cada individuo a la privacidad y, por lo tanto, proporciona una exención para proteger la información personal contenida en registros de agencia. La CalEPA divulgará información únicamente como lo exige la Ley de Registros Públicos.
Las personas tienen el derecho de revisar la información personal proporcionada a la CalEPA. Si usted ha proporcionado información personal y le gustaría revisar su precisión o integridad, por favor, póngase en contacto con el jefe de privacidad de la CalEPA en la información de contacto proporcionada más adelante.
La CalEPA utiliza garantías de seguridad de la información. La CalEPA ha tomado precauciones razonables para proteger la información personal recopilada o mantenida por la CalEPA frente a pérdida o acceso no autorizado, uso, modificación o divulgación. La CalEPA utiliza Secure Socket Layer (SSL) un software de encriptado para proteger la información personal de los individuos durante la transmisión de dicha información por medio del sitio web de la CalEPA. Dicha información personal es almacenada por la CalEPA en ubicaciones de seguridad. El personal de la CalEPA está capacitado en procedimientos de gestión de información personal, incluyendo limitaciones en la divulgación de la información. El acceso a la información personal se encuentra limitada a aquellos miembros del personal de la CalEPA cuyo trabajo exija dicho acceso. La información personal se destruye de acuerdo con el calendario de retención de registros de la CalEPA. La CalEPA realiza revisiones periódicas para garantizar que las políticas y procedimientos de gestión de información son entendidos y seguidos.
En general, la CalEPA alienta a todas las personas a utilizar garantías adecuadas para asegurar sus computadoras y la información en esas computadoras.
La CalEPA proporcionará aclaraciones adicionales de la política de privacidad de la CalEPA, de ser solicitado. Si tiene usted dudas acerca de la política de privacidad de la CalEPA, póngase en contacto con el Jefe de Privacidad de la Información, por correo a:
Atn: Doug Leone—Jefe de Privacidad
Agencia de Protección Ambiental de California
MS 11A 1001 I St.
Sacramento, CA 95814-2828
O por correo electrónico a: Doug.Leone@dtsc.ca.gov